在办公室录音是否违法需看具体情况。依据法律规定，公共办公场所录音合法，涉及隐私地方则违法。《治安管理处罚法》等对此有明确规定，侵犯隐私可能面临处罚，严重时甚至构成犯罪。
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办公室录音需谨慎。公共办公区可录，隐私区不可。操作：1.判断录音地点，公共区域则继续；2.若涉及隐私，立即停止并删除录音，必要时向受影响者道歉；3.不确定时，咨询专业律师以避免法律风险。
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处理此问题需分情况。公共区域录音可正常进行，涉及隐私则需停止并道歉。选择处理方式时，应判断录音地点是否涉及隐私，再决定是否继续或停止。