退保申请书需明确表达退保意愿并附必要文件。依据《保险法》等规定，申请书应包含投保人书面同意、保险合同及交费证明等。不及时处理可能导致权益受损，如错过退保期限或影响资金回笼。
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退保申请书需自拟。操作如下：1. 明确申请人及保险信息；2. 表达退保原因及意愿；3. 附上保险合同、交费证明及身份证明；4. 如有委托人，需注明委托关系及信息；5. 提交至保险公司，等待审核及退款。